成为优秀职场人,你只差飞项这个工作计划管理神器

工作效率,是每个优秀职场人士的有力证明,因为它可以验证你的工作能力,体现出你的工作价值。而提前制定每日工作计划便是提高工作效率最高效的方式之一,只有提前做好工作计划安排,才能使待办事项一目了然。

不过有很多职场人只是列出每日工作计划,没有提醒就很难达到督促作用,只有为每条工作计划设置定时提醒时间,才能够通过提醒来督促我们高效完成工作计划。

「飞项」就是一款支持做计划并且能够每日提醒的工作计划管理软件,它不仅可以满足职场人提前规划工作计划的需求,同时还支持他们对待办事项进行系统化的管理。

一、明确计划,工作井井有条

一个好的工作目标计划应该遵循SMART原则:Specific明确性、Measurable可衡量、Attanable可达到、Relevant相关性、Time-related时限性。

「飞项」可设定带有时间、地点、背景描述明确、可衡量可达到的目标计划,用「飞项」制定出每日工作计划后,我们能清楚地知道本日工作内容是什么,哪个项目更紧急,做事效率自然更高。如果有需要,还可以通过应用内或微信将该目标计划共享给其他成员,共同协作。

二、逐级拆解,让计划可实现

面对规模比较大的的目标计划时,如果我们针对这样的目标做工作计划管理只是定了单个计划,我们会发现难度太大,且无从下手。对目标进行细化拆解,才能更好更快地推进计划达成。

而通过「飞项」做工作计划管理,支持对计划进行多级拆解。你可以在飞项中输入设定好的计划后,把拆解出的小任务输入到下级的子事项中。如果还不够细化,还可以在子事项的基础上,再进一步拆解,构建起脉络清晰、逻辑强的可视化目标实现计划。

拆解后的计划还会自动生成「事项脉络图」,我们可以通过点击,直观监控整个计划的进度情况、先后的主次。用于团队任务分配中,还能清楚的知道哪项任务是谁在负责。

三、实时提醒,计划不被延期

职场中事项繁杂,当任务一多时,如果没有做好工作计划管理,我们就会很容易遗漏某项任务,导致其他计划被延期。

在「飞项」中,无论是个人待办,别人派发的任务,还是团队协作事项,都会自动进入个人的日程清单中,每天还会通过日报提醒我们及时处理未完成的计划。同时,我们还可以飞项通过进展同步功能,知道其他协作人的任务完成进度,自己也能够更好地进行工作规划及调配时间。

值得一提的是,「飞项」工作计划管理软件兼容Windows、Mac两大系统,支持PC、手机和微信小程序使用,实现多端互通、数据多端同步,随时随地都能编辑你的工作计划,以及沟通工作进展,非常适合职场人。如果你在职场中也需要管理工作计划,「飞项」会是绝佳选择!