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微软升级Microsoft 365文件共享功能: 统一链接、批量权限与AI集成

科技媒体NeoWin报道,微软近日优化Microsoft 365文件共享体验,推出多项实用功能。用户通过浏览器、邮件附件或复制链接时,均可生成统一的“Hero Link”,简化分享流程。权限管理同步升级,支持一键调整组织内访问范围,即使链接已发送也可快速修正。

安全方面,默认限制为仅文档添加人员可访问,新增人员时界面会标注外部用户,IT管理员还可自定义权限策略。批量更新功能允许同时为多人修改设置,用户还能重命名链接以提升管理效率。

此外,微软在分享界面集成Copilot,可自动生成文档摘要并嵌入邮件,邮件通知选项也更灵活。新功能预计2025年底全面推出,更多细节将于今年晚些时候公布。

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